3.项目收-支-利润的明细数据,要有一本明白账:老板打开手机、电脑就能实时统计当前单个项目、所有项目的收入、成本以及毛利、毛利率等情况
(好业财:自动归集收入、支出,自动生成项目利润表)
所有项目利润表
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二、项目时间长、回款慢如何按的项目进度阶段收款?
1.回款计划不是拍脑袋,按照项目进度收:一个合同经常存在多个收款时间点,比如签订合同,订金20%,安装调试后60%;运行1个月,收尾款20%;3个月后收回质保金10%
(好业财:支持财务按项目合同进度确认收入回款阶段;按发票或者验收单确认应收账款,再进行收款;合同款是多少-应收多少-已收多少-还有多少)
2.一个合同多个收款点,减少逾期坏账风险:老板和财务要实时知道每一个合同的每一个阶段的收款到期点,分期收款及时收回,保证项目资金的收支平衡。
(好业财:自动根据合同收款计划预警,发送收入确认消息;项目看板重点提示收入确认金额,合同款是多少,已确认了多少,未确认是多少,本月待确认多少、已逾期多少)
3.收入合同执行(合同-应收-收款-发票)要清楚明白:每一个项目合同执行的具体情况,老板和财务要心中一笔明白账,从合同流、收款流、发票流都清晰明了。
(好业财:自动根据合同收款计划预警,发送收入确认消息;项目看板重点提示收入确认金额,合同款是多少,无税金额是多少,收入确认比例有多少,收入确认金额多少,收款金额多少,收款比例多少、开票金额多少、未收款多少、未开票多少)
4.收入合同签订后,公司内部业务流转要快:每一个项目合同签订后,财务、采购等工作通知,合同执行的整体情况都需要后续操作,往下传递流转
(好业财:自动生成“收入合同工作台”,自动提取合同整体情况,是否有收款预期的,开票状态、收款状态、收入确认状态,所属哪个项目经理,在一个看板上查看,往下工作)
三、项目人-机-料-费,多且杂,如何归集项目成本?
1.按项目核算人力成本:自有人员和劳务分包
自有人员:核算项目上发生的人员工资费用劳务分包:向第三方劳务外包公司雇佣员工,支付劳务费
(好业财:支持按项目核算,项目下发生的公司自有人员的工资费用支出;以及与劳务分包商签署支出合同,按阶段确认应付及付款)
2.按项目核算材料采购和领用成本:按项目材料/配件的采购及领用,有的按项目直买直出,有的先入总仓再调拨到项目仓,需要对材料/配件的出入库,材料成本进行精准核算
(好业财:根据收入合同标的明细自动流转到采购订单,也可以按项目开具采购合同-入库,支持直入直出,也支持总仓与项目仓间的调拨,自动提取材料成本,归集项目成本)
3.按项目核算费用,报销方便,成本归集实时:项目上经常发生各种类型费用,比如会议费、差旅费、招待费等,不仅要支持报销审批顺畅,同时还要精准归集,核算利润
(好业财:所有费用按项目报销,报销结果归集到项目,实时统计项目费用支出)
实时核算项目上发生的明细及总额
四、项目往来资金流水多,应收应付/费用等能实时核算?
1.客户的应收账款及对账单,要实时出数出表
难点:客户多,项目周期长,经常要花费大量时间核对应收总账、明细账,按账期查看合同款有多少,应收多少、已收多少,工作效率低下,核对容易出错
(好业财:根据客户销货单实时按天/周/月/年,实时统计有多少项目、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单,手机端和电脑端,客户都能直接对账)
客户账本
客户对账单,可按项目统计
2.供应商的应收账款及对账单统计,要实时出数
难点:供应商多、进货频繁、有账期的情况下,经常要花费大量时间核对应付总账、明细账,按账期查看合同款有多少,应付多少、已付多少,工作效率低下,核对容易出错
(好业财:根据支出确认单及进货单,实时自动生成供应商账本及对账单,统计有多少供应商、共有多少欠款,每个供应商的欠款明细,以及每家供应商的应付、已付、往来结余。电脑上、手机上都可对账)
供应商账本
供应商对账单,可按项目统计
五、业务账、财务账对不上?业务单据-记账-发票-税,重复核验,效率低怎么办?
1.业务单据直接生凭证、出报表:业务账与财务账分开情况下,经常2张皮,需要出2套账,财务经常要核算、查验、工作效率低下
(好业财:支持各类型的收入确认单、支出确认单、销货单、费用单等自动生成凭证,直接出账簿、出报表,业务财务融合一体账,极大提高财务记账效率)
业务单据直接智能生成财务凭证、报表
2. 业务发票、税务发票、开票联动
难点:业务票与税务票不关联,导致票据核验工作重复,工作效率极低。业务单据与开票系统割裂,通常需要业务人员拿着统计表,找财务开票,经常出现开错票的情况
(好业财:业务发票、税务发票的统计、勾稽、稽核等一个系统完成,进项票、销项票开票明细等统计查询非常方便。根据业务单据,可直接选择商品明细进行发票开具)
发票自动提取,进项票自动勾稽,回填单据开票状态
3 从固定资产到多资产生命周期管理
难点:仅支持固定资产,无法对无形资产进行管理,并且仅能对主部门进行核算,仅支持固定时点地历史查账。
(好业财:支持固定资产、无形资产、待摊费用的管理,并且可按实际部门使用情况精细核算,形成资产明细账、折旧摊销统计表,预测资产使用情况)
固定资产-机器折旧-无形资产
4 工资核算管理
难点:工资应发、扣减、实发、个税及发放都需要一体化管理
(好业财:支持工资表导入,统一社保设置、专项附加扣除,应发、实发、打印工资表,下发工资条,自动生成凭证等)
工资发放-生凭证-统计
05 三大报表多辅助核算
难点:企业很难根据部门、业务员、客户等多维度统计财务报表
(好业财:支持多辅助核算,比如项目、部门、存货、业务员、供应商、客户,支持多辅助明细账、按辅助核算项查询利润表)
辅助明细账
按辅助核算查询账表
06 按项目出各种形式的自定义报表
难点:项目核算需要按业务灵活出具管理报表
(好业财:支持按项目等维度自定义报表)
项目多,按多个项目出报表
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